Rekisterin nimi
GRADINA TAMPERE Oy asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Yhteystietoja kerätään henkilöistä, jotka haluavat tietoa GRADINA TAMPERE Oy:n rakentamista asunnoista.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin.
Gradina Tampere Oy on JM Suomi Oy:n tytäryhtiö. Henkilötietoja voidaan luovuttaa JM konserniin sisällä. JM Suomi Oy:n tietosuojaselosteisiin voit tutustua tästä ja JM konsernin tietosuojapolitiikkaan tästä.
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää asuntojen ja autopaikkojen varausten ja myyntitilanteen rekisteröinnin sekä kauppakirjojen laatimisen yhteydessä sekä rekisterinpitäjän ja
sen kanssa samaan liiketoimintaketjuun kuuluvien yhtiöiden markkinointiin muun muassa sähköisen suoramarkkinoinnin muodossa.
Liiketoimintaketjuun kuuluvien tahojen vastuu ja velvoitteet on huomioitu asiakastietojen käsittelyssä. Liiketoimintaketjulla tarkoitetaan ts. pankkeja, vakuutusyhtiötä, takauslaitoksia sekä kiinteistövälitysliikkeitä.
Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohtaan eli rekisteröidyn antamaan suostumukseen henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä
tarkoitusta varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää rekisteröidyn etu- ja sukunimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja kaikki mielenkiinnon kohteet sekä muut rekisteröidyn itse antamat tiedot, yhdistettynä GRADINA Oy:n ja sen tytäryhtiöiden myynnissä olevien huoneistojen ja autopaikkojen perus- ja tilatietoihin. Lisäksi rekisteriin ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan rekisteröidyn IP-osoite rekisteröidyn antaman suostumuksen todistettavuuden vuoksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteriin ilmoittautuvalta asiakkaalta.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. ATK:lle talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet, jotka on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin suostumukseen kohdistuva erityinen käsittelyperuste on voimassa.
Rekisterinpitäjä arvioi henkilötietojen käsittelyperustetta säännöllisesti vuosittain.
Mikäli käsittelyperuste, johon alkuperäinen suostumus on annettu, ei ole enää voimassa, suostumusta pyydetään uudelleen uutta käsittelyperustetta varten tai henkilötiedot poistetaan
kokonaan.
Lisäksi henkilötietojen säilytystarvetta, -tapaa ja -aikaa arvioidaan säännöllisesti vuosittain.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja konserniin kuulumattomille ulkopuolisille eikä tietoja
siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä sähköpostitse yksilöidyn pyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus rekisterinpitäjän suorittamasta henkilötietojen käsittelystä tai rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle).
Rekisterinpitäjä
GRADINA TAMPERE Oy
Federleynkatu 9 LH 1, 33400 Tampere
Y-tunnus 3283432-5
Kotipaikka: Tampere
info@gradina.fi
Vastaava henkilö
Elisa Majuri
puhelin: 0500 627 977
elisa.majuri@gradina.fi